Skype et Skype Entreprise
La version grand public de Skype est idéale pour les travailleurs indépendants ou les sociétés jusqu’à 20 personnes, et s’interface parfaitement dans un groupe utilisant Skype Entreprise. Dans cette version professionnelle, on peut créer des réunions jusqu’à 250 collaborateurs, inviter des équipes à l’aide de liens personnalisés, partager un écran ou un fichier… Il est également possible d’envoyer des messages instantanés lors d’une réunion pour proposer des nouvelles idées, charger des Powerpoints, des annotations… Il devient possible de rédiger des documents, réaliser des dessins et apporter des modifications comme si tout le monde se trouvait dans la même salle.
Dropbox Business
Dropbox Business est une solution sécurisée de stockage et de partage de fichiers flexible et intuitive. Elle propose des forfaits de stockage évolutifs : il est possible d’acheter de l’espace ou d’ajouter des collaborateurs en 2 clics. La version Business donne un grand contrôle sur le partage des liens, la protection de ces liens avec des mots de passe, la possibilité de désactiver les téléchargements ou de fixer des délais de validité pour accorder un accès provisoire.
Le tableau de bord d'administration est très complet et permet de surveiller l'activité du compte, d’afficher les appareils connectés et d’effectuer un audit des activités de partage. Et avec la fonction Smart Sync, il est possible d’accéder à tous les fichiers Dropbox directement depuis son ordinateur en n'utilisant que très peu d'espace sur le disque dur.
Google drive Business ou Entreprise
Google Drive est un véritable bureau virtuel permettant de stocker et de partager des fichiers, mais donnant également accès à une suite bureautique en ligne, dispose de versions professionnelles : Suite Business et Enterprise. Elles offrent un espace de stockage illimité, une gestion centralisée, une protection contre la perte de données, et grâce au service Vault pour Drive, il est facile de gérer ses comptes utilisateur et le partage des fichiers, tout en répondant aux exigences de conformité des données.
Source : ZDNet