Coordonner et animer une équipe en télétravail peut sembler relever du défi : en effet, cette configuration à distance vient bouleverser les règles du management que vous appliquiez jusqu’alors.
Voici quelques conseils s’appuyant sur la visioconférence, à suivre pour garder le lien avec vos collaborateurs et vous aider à maintenir un engagement commun :
Faites des points fréquemment : établissez des réunions en ligne le plus souvent possible, autant, voire davantage que lorsque vous êtes réunis physiquement.
Organisez des rencontres en one to one régulièrement : ayez le réflexe d’utiliser votre solution de visioconférence au lieu d’envoyer un courriel ou d’utiliser le téléphone
N’hésitez pas également à organiser des séances de brainstorming ou de motivation d’équipe, à distance.
Assurez-vous d’être à l'aise avec la technologie : en tant que manager, vous devez savoir jongler entre le chat, l’audio, la vidéo…
Optez pour des solutions collaboratives afin que vos équipes puissent par exemple travailler simultanément sur les mêmes documents.
Restez disponible : c'est essentiel. Vos équipes à distance doivent être en mesure de vous contacter, en visioconférence, chaque fois que le besoin s'en fait sentir, et même, pourquoi pas, pour partager un café !
La visioconférence permet également de recréer du lien : par exemple, chaque matin pour pouvez appeler tous vos collaborateurs, pour participer à des échanges vidéo en groupe afin de discuter de l'ordre du jour.
Par ailleurs, lorsque vous ne voyez pas quelqu’un tous les jours au bureau, il est essentiel d’avoir un contact visuel pour avoir un indice sur ce que cette personne pense. Que vous mesuriez sa réaction à un changement de plan ou que vous essayez simplement de juger de son humeur générale ce jour-là, la vidéo vous en dira beaucoup plus qu'un simple appel téléphonique ou un Chat !
La Solution Visioconférence 3CX de Dauphin Telecom Business répond à tous vos besoins collaboratifs en distanciel : pour la découvrir, contactez dès maintenant un conseiller DT Business en cliquant ici : https://www.dauphintelecom-business.com/contact